Comment obtenir mes résultats ?

Ouest Pathologie s’engage dans le zéro-papier

La politique zéro-papier est une décision de gestion consciente de l’entreprise visant à réduire l’utilisation du papier. S’engager dans une politique environnementale telle que le zéro-papier c’est poursuivre une politique plus globale de qualité.

 Le zéro-papier : les avantages pour vous

L’adoption d’un canal numérique par rapport au papier vous permet de recevoir vos comptes rendus en temps réel, d’avoir une traçabilité de l’ouverture du compte rendu, de reproduire ou d’intégrer le document dans vos propres logiciels. C’est un gain en termes de sécurité, de confidentialité, de fiabilité, de qualité et de traçabilité de l’information.

Faire le meilleur choix en fonction des moyens et du fonctionnement de votre structure médicale

Vos choix donnent lieu à un contrat dit « convention de preuve ». La transmission dématérialisée des résultats est soumise à des exigences de la norme ISO 15189, qui précise qu’il doit être établi une convention de preuve attestant le mode de transmission des résultats choisi. Si vous n’avez pas encore renvoyé ce document, nous pouvons le fournir sur simple demande.

Choisir votre canal de communication

1. Email sécurisé par Apicrypt

Origine et principe

Créé par des médecins, pour des médecins (association APICEM loi 1901).
Apicrypt permet l’envoi par mail crypté des résultats d’Anatomo-cytopathologie et de Biologie moléculaire via le serveur Apicrypt qui les distribue au médecin, selon la fréquence que vous avez choisie. L’intégration directe des résultats dans les dossiers patients est possible pour la plupart des logiciels médicaux. L’inscription, du médecin à l’APICEM est un préalable indispensable. Une adresse mail spécifique permettant le cryptage de vos messages est délivrée et un CD d’installation vous est envoyé.

La cotisation annuelle forfaitaire est à votre charge, puis l’utilisation est gratuite.
Inscription sur : www.apicrypt.org

Avantages

Simple, efficace, sécurisé. Aucun paramétrage ni tests ne sont à effectuer. L’installation du logiciel sur votre PC est très simple et rapide. Votre adresse mail Apicrypt est unique et réutilisable par vos correspondants médicaux habituels dès que vous leur transmettez. Si vous la mentionnez sur vos ordonnances, elle sera utilisée par tous. Possibilité de recevoir des comptes rendus et courriers d’autres professionnels médicaux.

Les résultats arrivent par mails, sous format PDF, ils peuvent s’intégrer directement dans le dossier médical de votre patient ou après leur ouverture individuelle selon votre choix. Vous pouvez aussi recevoir des résultats des laboratoires des autres départements.

Inconvénients

Aucun

En savoir plus ?
Rendez-vous sur le site https://www.apicrypt.org/ pour faire une demande d’identifiants personnels.

2. Email sécurisé par HPRIM

Principe

Envoi crypté via ADSL, journalier à heure fixe des résultats directement dans votre logiciel médical. Le paramétrage de chaque interlocuteur nécessite du temps et une connaissance de votre logiciel de cabinet médical. L’acquisition du module HPRIM est payante ainsi que les frais pour la conception informatique puis l’usage est gratuit.

Avantages

Les avantages sont les mêmes que pour la solution APICRYPT avec en plus la possibilité de développer la prescription connectée.

Inconvénients

Cette solution est plus lourde à mettre en œuvre (compétence informatique), et nécessite des paramétrages ainsi que des tests de connexion à réaliser entre le prescripteur et notre cabinet.
Penser à communiquer la nouvelle clé de cryptage à notre cabinet lors du renouvellement.

En savoir plus ?
Rendez-vous sur notre site internet https://ouestpathologie.com pour connaître les détails ou sur le site http://docteurhprim.net et faire une demande d’identifiants personnels.

3. Le serveur de résultats du cabinet OP : VENUS

Cette solution est primordiale pour vous: gratuité, mobilité et disponibilité permanente.
Disponible 24h/24 et 7J/7 depuis n’importe quelle connexion internet, depuis les PC, tablettes et smartphones, elle vous permet de récupérer les comptes rendus de vos patients dès leur validation mais également les antériorités de vos patients (les antériorités débutent le jour de votre première connexion). Un outil souple et facilitant, adapté à votre mobilité.

En savoir plus ?
Rendez-vous sur la page Serveur de résultats OP  pour connaître les détails et faire une demande d’identifiants personnels ou contacter un référent serveur de résultat par mail à : serveurderesultat@ouestpathologie.fr.

4. Email non sécurisé

Risques importants de divulgation ou d’altération des données !

La CNIL (Commission nationale informatique et liberté) précise que : « La transmission par e-mail de données nominatives sur l’état de santé d’une personne comporte, compte tenu de l’absence générale de confidentialité du réseau Internet, des risques importants de divulgation de ces données et d’intrusion dans les systèmes informatiques internes ».

Ouest Pathologie ne transmettra aucun résultat médical via email non sécurisé.

En savoir plus ?
Rendez-vous sur le site https://www.cnil.fr/fr/donnees-de-sante-messagerie-electronique-et-fax

5. Transmission par Fax

Une dématérialisation relative

Le fax nécessite une impression des documents, qui a pour vous, un coût financier et environnemental (encre, papier, déchets…). Le fax est donc réservé à un usage ponctuel. Il reste une solution de secours, permettant de transmettre rapidement un résultat au médecin lorsqu’il n’est pas possible de le faire par téléphone.

Recommandations de la CNIL

La CNIL indique : « Si vous êtes amené à utiliser le fax, il est recommandé de mettre en place les mesures suivantes :

  • le fax doit être situé dans un local médical, physiquement contrôlé et accessible uniquement au personnel médical et paramédical ;
  • l’impression des messages doit être subordonnée à l’introduction d’un code d’accès personnel ;
  • lors de l’émission des messages, le fax doit afficher l’identité du fax destinataire afin d’être assuré de l’identité du destinataire ;
  • doubler l’envoi par fax d’un envoi des documents originaux au destinataire ;
  • pré enregistrer dans le carnet d’adresses des fax (si cette fonctionnalité existe) les destinataires potentiels. »

Attention, lors d’un envoi de fax, Ouest Pathologie ne précise que les trois premières lettres du nom et la première lettre du prénom de vos patients.

En savoir plus ?

Rendez-vous sur le site https://www.cnil.fr/fr/donnees-de-sante-messagerie-electronique-et-fax

 

Le choix de la dématérialisation c’est pour vous :

  • L’accessibilité des données à tout moment, via le serveur
  • La possibilité de notification/alerte lors de la réception de vos comptes rendus
  • La sécurité et l’intégrité de vos données
  • La concrétisation d’une politique zéro papier

D’après notre enquête de satisfaction, vous êtes 82% d’utilisateurs du serveur de résultat a être satisfait de l’accessibilité des comptes rendus.